学生会宣传部部长魏薇担任主讲，首先讲出新闻稿的基本格式，主要分为三段；第一段要交待清楚，时间、地点、参与人员。第二段写活动主要内容，领导发言等，根据新闻稿的侧重点，选择详写或略写活动过程，第三段总结活动，有什么不足或经验。紧接着，开始具体讲解新闻稿需要注意事项，不需要华丽的辞藻，新闻稿的时效性、规范性、真实性。然后向大家说明了新闻稿的字体格式：标题标题三号字体、黑体、加粗;正文小四、仿宋或宋体;行间距1.5倍，首行缩进两字符。最后公布宣传部干事的联系方式及QQ，为了方便接收各班的新闻稿。