部门

工作内容

拟完成时间

优先级别

负责人

学生处团委

1.主持学生处工作例会。

11月30日

常规

张铮

2.组织参加全国就业工作视频会议。

12月1日

常规

3.检查辅导员《谈心谈话》记录本。

12月2日

常规

4.拟定12月份学生教育管理工作要点。

12月3日

重点

5.组织召开学生工作例会。

12月3日

常规

6.组织协调学业颁奖典礼及双迎晚会。

12月4日

重点

7.启动辅导员考核工作。

12月4日

常规

1.跟进团支部对标定级工作。

11月30日

常规

周新胜

2.跟进新发展团员信息录入工作。

11月30日

常规

3.制作“爱国力行，青春榜样——榜样面对面”推荐视频。

12月1日

常规

4.启动第五届“青春创客”系列活动。

12月1日

常规

5.跟进双迎晚会音响灯光设备进场及安装。

12月2日

常规

6.开展双迎晚会节目第三次联排。

12月3日

常规

7.开展学业颁奖典礼暨双迎晚会。

12月4日

重点

8.制作2019-2020学年先进集体、先进个人风采展。

12月6日

重点

9.组织团员青年开展第十季第六期青年大学习。

12月6日

常规

10.统筹落实党委宣传部相关工作。

12月6日

常规

1.皖江学院第3届样板寝室活动的收尾。

11月30日

常规

徐强

2.辅导员谈心谈话记录本的收集及整理。

11月30日

常规

3.辅导员能力大赛的相关收尾工作。

12月2日

常规

4.皖江校区学生座谈会信息反馈。

12月3日

常规

5.皖江校区个别学生寝室调整。

12月4日

常规

6.疫情期间皖江发热学生情况的跟进整理及汇总上报。

全周

常规

7.晚间签到系统的更新及维护。

全周

常规

8.疫情期间学生数据的日常报送。

全周

常规

9.皖江校区学生寝室安全及大功率的常规抽查。

全周

常规

1.收集汇总2019-2020学年先进集体、先进个人风采展素材。

11月30日

常规

池程远

2.与党政办对接，做好院长新年致辞及PPT统稿工作。

11月30日

常规

3.制作学业颁奖典礼各项目领奖人员明细表，并交待领奖须知。

11月30日

常规

4.指导学业颁奖典礼主持人加强颁奖词与PPT播放匹配度练习。

12月1日

常规

5.制作学业颁奖典礼暨双迎晚会节目单。

12月1日

常规

6.落实双迎晚会舞台监控及场务工作安排。

12月2日

常规

7.与各节目负责人对接确定节目伴奏及背景视频。

12月2日

常规

8.落实学业颁奖典礼各颁奖项目人员排练与颁奖。

12月3日

常规

9.统筹协调学业颁奖典礼暨双迎晚会第三次联排。

12月3日

重点

10.做好文津校区新生往返乘车组织及安排。

12月4日

重点

教育管理中心

1.晚间签到数据汇总。

12月3日

常规

熊乐平

2.易班相关数据导入。

12月4日

重点

3.十佳班集体材料汇总。

12月4日

重点

4.校园文化活动学分认证。

12月4日

常规

5.赭山校区户外活动安排。

12月4日

常规

资助管理中心

1.完成11月民生工程数据系统上报省厅。

11月30日

重点

张利

2.协助完成2020年征兵材料审核。

11月30日

重点

3.完成2020级新生学生学籍数据录入省系统。

12月1日

重点

4.完成2020级建档立卡学生资助数据录入省系统。

12月1日

重点

5.按班抽查智慧资助系统内学生基础数据信息是否正确。

12月2日

常规

6.核查国系统和省系统内建档立卡学生名单，及时完成未资助学生秋季资助。

12月3日

常规

7.完成2020年国奖学生汇编材料排版。

12月3日

常规

8.完成2020年国奖学生个人事迹材料收集并转交团委。

12月4日

常规

9.完成2020年学宿费欠费情况（第六次）统计和辅导员人数核查。

12月4日

常规

1.制作11月勤工俭学工资并发放。

12月1日

重点

魏玮

2.协助核查智慧资助系统学生基础信息。

12月2日

常规

3.完成智慧资助系统助学金数据审批。

12月2日

常规

4.协助完成2020国奖、励志学生数据整理。

12月3日

常规

心理健康教育
中心

1.收集汇总11月份各系学生心理月报表。

11月30日

常规

郑勤 王霞

2.开展花津校区团体心理辅导活动。

12月2日

常规

3.指导心理剧排练。

12月4日

常规

4.拟写教研室建设相关制度。

12月4日

重点

5.开展新生心理约谈。

12月4日

常规

6.开展心理咨询。

12月4日

常规

7.开展心理健康教学工作。

12月4日

常规

8.参加全国高校网上心理危机预防与干预培训。

12月4日

重点

就业指导中心

1.组织参加全国就业工作视频会议。

12月1日

重点

章敬峰
 张琛

2.完成2021届就业创业补贴通过名单公示。

12月1日

重点

3.更新省就业平台就业市场信息。

12月2日

常规

4.补盖2021届毕业生三方协议就业指导中心公章。

12月2日

常规

5.审核征兵入伍和退役复学最终材料，并撰写学院报告。

12月3日

常规

6.学院就业信息网发布就业信息。

12月3日

常规

7.就业动态监测系统上传证明材料。

12月4日

重点

8.创业模拟实训结课，下载视频，整理装订相关材料。

12月4日

重点

9.撰写2020年毕业生就业质量报告。

12月4日

重点

10.收集辅导员网上思政工作作品。

12月4日

常规

团委

1.主持开展皖江校区常规主题升旗仪式及国旗下的演讲。

11月30日

常规

阳岚

2.主持召开院系两级学生骨干工作例会。

11月30日

常规

3.组织开展第五届“青春创客”系列活动校内选拔。

12月1日

常规

4.启动2020年度团费收缴及团员证注册工作。

12月1日

常规

5.开展学生干部工作作风建设警示教育。

12月1日

常规

6.联系落实文津校区新生往返车辆。

12月2日

常规

7.制定双迎晚会观众座次图，引导学生有序入场。

12月2日

常规

8.与后保处对接，落实晚会现场消防安全及用电保障。

12月3日

常规

9.统筹安排双迎晚会所有演职人员化妆工作。

12月3日

常规

10.布置双迎晚会领导及嘉宾席，准备席位卡、节目单、茶水。

12月4日

重点

11.协助开展学业颁奖典礼各颁奖项目颁奖工作。

12月4日

重点